Informationsklausel DSGVO

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO), informieren wir Sie im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der DSGVO über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Maritime Hair Center sp. z o.o. mit Sitz in der ul. Obrońców Wybrzeża 9/5, 80-398 Gdańsk, Polen (NIP: 5833538565, REGON: 541851555).

Kontakt zum Verantwortlichen:

E-Mail: biuro@maritimehaircenter.pl

Telefon: +48 732 737 037

Adresse: ul. Obrońców Wybrzeża 9/5, 80-398 Gdańsk, Polen

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Inanspruchnahme der Dienstleistungen des Maritime Hair Center verarbeitet, insbesondere zur Erbringung medizinischer Leistungen, zum Schutz der Gesundheit und zur Verwaltung von Gesundheitsdienstleistungen.

                    Für die Erbringung von Dienstleistungen erforderliche Daten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnadresse, PESEL-Nummer (oder Identifikationsnummer), E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Bei sensiblen Daten: Informationen über den Gesundheitszustand, Vorerkrankungen, eingenommene Medikamente und die aktuelle Behandlung.
                

Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:

Gesundheitsschutz und Leistungserbringung – Erbringung von Gesundheitsleistungen, medizinische Diagnostik und Behandlung. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Terminreservierung – Eingabe von Daten in das IT-System der Einrichtung, Registrierung des Besuchs und Identitätsprüfung am Tag des geplanten Eingriffs. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Erforderliche Daten: Vorname, Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Telefonischer oder E-Mail-Kontakt – Bestätigung von Terminen, Verschiebung oder Absage, Übermittlung von Informationen zum Eingriff, Anweisungen vor und nach dem Eingriff sowie Beurteilung des Gesundheitszustands. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Führung der medizinischen Dokumentation – Führung, Aufbewahrung und Archivierung von Unterlagen, die personenbezogene Daten, Diagnosen, Behandlungsarten und -methoden sowie Empfehlungen enthalten. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Soziale Sicherheit – Ausstellung von ärztlichen Bescheinigungen oder Krankschreibungen. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Gesundheitsvorsorge – Durchführung von Kontrolluntersuchungen in der Einrichtung des Maritime Hair Center. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Erforderliche Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Sicherstellung der Kontinuität der medizinischen Versorgung – Kontaktaufnahme mit einer anderen medizinischen Einrichtung zur Gewährleistung der Kontinuität der Behandlung. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Erforderliche Daten: Vorname, Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie (bei sensiblen Daten) Informationen über den Gesundheitszustand, Vorerkrankungen, eingenommene Medikamente und die aktuelle Behandlung.

Übermittlung von Daten an öffentliche Register – Als medizinische Einrichtung sind wir verpflichtet, Patientendaten an öffentliche Register zu übermitteln. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Durchführung von Hilfstätigkeiten – Als medizinische Einrichtung können wir weitere Hilfstätigkeiten bei der Erbringung von Gesundheitsleistungen durchführen. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Wahrnehmung von Rechten aus dem Datenschutzrecht – Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO. Art. 16-21, 33, 34 DSGVO.

Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Ansprüchen – Verarbeitung von Daten zur Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen im Rahmen der Geschäftstätigkeit. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Umsetzung der Patientenrechte – Zugang zu Informationen über den Gesundheitszustand, Führung, Archivierung und Bereitstellung medizinischer Unterlagen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. c sowie lit. h DSGVO.

Buchhaltung und steuerliche Pflichten – Rechnungsstellung für erbrachte medizinische Leistungen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss des Vertrags über die Erbringung von Gesundheitsleistungen und deren Durchführung erforderlich. Die Verweigerung der Bereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die Gesundheitsleistung nicht erbracht werden kann.

Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können gesetzlich berechtigten Stellen (gemäß Art. 26 des polnischen Gesetzes vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Patientenbeauftragten), mit dem Maritime Hair Center zusammenarbeitenden Partnern, vom Patienten bevollmächtigten Personen sowie Zahlungsdienstleistern zugänglich gemacht werden.

Die personenbezogenen Daten werden weder an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums noch an internationale Organisationen übermittelt.

Speicherdauer

                    Die medizinische Dokumentation wird gemäß Art. 29 des polnischen Gesetzes vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Patientenbeauftragten für 20 Jahre aufbewahrt. Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon) werden bis zur Erbringung der Dienstleistung gespeichert. Kommt es nicht zur Erbringung der Dienstleistung, werden die Daten für 12 Monate ab dem Tag des geplanten Eingriffs aufbewahrt.
                

Rechte des Patienten

Gemäß Art. 15-22 DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft über die eigenen Daten

Zugang zur medizinischen Dokumentation

Berichtigung oder Vervollständigung der Daten

Löschung der Daten

Erhalt einer Datenkopie

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (UODO / Datenschutzbehörde)

Im Falle einer Verletzung der Datenschutzbestimmungen durch das Maritime Hair Center haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (in Polen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten - PUODO).

Zusätzliche Informationen

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet und unterliegen keinem Profiling.