Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), w związku z wejściem w życie RODO przedstawiamy informacje dotyczące ochrony Państwa danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Maritime Hair Center sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Obrońców Wybrzeża 9/5, 80-398 Gdańsk (NIP: 5833538565, REGON: 541851555).

Kontakt z Administratorem:

E-mail: biuro@maritimehaircenter.pl

Telefon: +48 732 737 037

Adres: ul. Obrońców Wybrzeża 9/5, 80-398 Gdańsk

Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu korzystania z usług Maritime Hair Center, w szczególności świadczenia usług medycznych, ochrony zdrowia oraz zarządzania usługami opieki zdrowotnej.

                    Dane wymagane do świadczenia usług: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku danych wrażliwych: informacje o stanie zdrowia, przebytych chorobach, przyjmowanych lekach i aktualnym leczeniu.
                

Dane przetwarzamy w następujących celach:

Ochrona zdrowia i świadczenie usług – udzielanie świadczeń zdrowotnych, diagnoza medyczna i leczenie. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO.

Rezerwacja terminów – wprowadzenie danych do systemu informatycznego placówki, rejestracja wizyty oraz potwierdzenie tożsamości w dniu planowanego zabiegu. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. Wymagane dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.

Kontakt telefoniczny lub e-mail – potwierdzenie wizyty, przełożenie lub odwołanie terminu, przekazywanie informacji o zabiegu, instrukcji przed i po zabiegowych oraz ocena stanu zdrowia. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO.

Prowadzenie dokumentacji medycznej – prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zawierającej dane osobowe, diagnozę, sposoby i metody leczenia oraz zalecenia. Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO.

Zabezpieczenie społeczne – wystawianie zaświadczeń lub zwolnień lekarskich. Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO.

Profilaktyka zdrowotna – wykonywanie wizyt kontrolnych w placówce Maritime Hair Center. Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. Wymagane dane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Zapewnienie ciągłości opieki zdrowotnej – kontakt z innym podmiotem leczniczym w celu zapewnienia ciągłości opieki medycznej. Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO. Wymagane dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail oraz (w przypadku danych wrażliwych) informacje o stanie zdrowia, przebytych chorobach, przyjmowanych lekach i aktualnym leczeniu.

Przekazywanie danych do rejestrów publicznych – jako podmiot medyczny jesteśmy zobowiązani do przekazywania danych pacjentów do rejestrów publicznych. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Wykonywanie czynności pomocniczych – jako podmiot medyczny możemy wykonywać inne czynności pomocnicze w udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO.

Realizacja praw z zakresu ochrony danych osobowych – dopełnienie obowiązków wynikających z RODO. Art. 16-21, 33, 34 RODO.

Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – przetwarzanie danych w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz obrony przed nimi. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Realizacja praw przysługujących pacjentowi – dostęp do informacji o stanie zdrowia, prowadzenie, archiwizowanie oraz udostępnianie dokumentacji medycznej. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 9 ust. 2 lit. c) oraz lit. h) RODO.

Rachunkowość i obowiązki podatkowe – wystawianie rachunków za świadczone usługi medyczne. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Udostępnienie danych jest niezbędne do zawarcia umowy o udzielenie świadczenia zdrowotnego oraz wykonania takiego świadczenia. Odmowa udostępnienia danych skutkuje brakiem możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta), podmiotom współpracującym z Maritime Hair Center, podmiotom upoważnionym przez pacjenta oraz operatorom systemów płatności.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania

                    Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez 20 lat zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, e-mail, telefon) przechowywane są do czasu udzielenia świadczenia. Jeśli do świadczenia nie dojdzie, dane przechowywane są przez 12 miesięcy od dnia planowanego zabiegu.
                

Prawa pacjenta

Zgodnie z art. 15-22 RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Dostęp do treści swoich danych

Dostęp do dokumentacji medycznej

Sprostowanie lub uzupełnienie danych

Usunięcie danych

Otrzymanie kopii danych

Ograniczenie przetwarzania

Przenoszenie danych

Wniesienie sprzeciwu

Cofnięcie zgody na przetwarzanie

Wniesienie skargi do UODO

W przypadku naruszenia przez Maritime Hair Center przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.